Cómo Hacer tu Plan de Gastos Mensual
— Por Juan Olvera publicado en
Esto es a causa de tratar de llevar los gastos en nuestra cabeza y hacer cálculos al aire, como ves y posiblemente ya has experimentado, esto la mayoría de las veces nunca funciona.
Pero me imagino que si estas leyendo es porque quieres aprender la manera correcta de hacerlo, lo básico es saber en que te vas a gastar el dinero, antes de tenerlo.
Es necesario hacer un plan, algo que te diga el camino correcto a seguir, que te explique cómo repartir inteligentemente tu dinero.
Vacaciones en la Playa
Piensa en la siguiente analogía: Llega el día de tus vacaciones y quieres salir, pero no sabes a donde, no tienes ni la menor idea, pero te imaginas en tu cabeza: ¡playa! y es todo.
Cuando sales de tu casa, y despues de un tiempo manejando no tienes idea a donde vas, a cual playa ir, ¿por dónde esta?, lo que vas a terminar haciendo, es gastar toda tu combustible sin siquiera estar cerca de tu destino (del que no sabes donde queda)… o si quieres verlo de otra manera, esas veces que todavía no llegas ni a media quincena y ya te quedaste sin dinero, ¿Te suena familiar?.
Un Presupuesto de Gastos Mensual resuelve esto fácilmente, pero necesita otro ingrediente esencial en la formula y esta es: disciplina.
Gastos Fijos Anuales
Primero que nada, voy hablar de ciertos gastos que la mayoría de la gente que conozco jamás agrega a su presupuesto, pero aunque algunos piensen que son innecesarios o que son estrategias de las empresas para chupar nuestro dinero, de todos modos siempre terminamos haciéndolos.
Gastos fijos anuales: Los hacemos como su nombre lo dice, una ves al año. Vamos a hacer una lista e inventar cantidades de lo que podría ser algo aproximado:
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Regalo de Día de Reyes: $200
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Regalo del Día del Amor y la Amistad: $800
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Pago de Impuestos: $2,500
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Gastos de Vacaciones de Semana Santa: $4,000
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Regalo Día del Niño: $500
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Regalo Día de las Madres: $500
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Regalo Día del Padre: $200
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Gastos de Vacaciones Largas: $5,000
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Gastos de Regreso a Clases (Uniformes, Útiles, Etc.): $4,000
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Gastos de la Fiesta 16 de Septiembre: $200
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Cooperación para las Posadas: $200
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Regalos de Navidad: $2,000
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Fiesta de Año Nuevo: $500
Total de Gastos Fijos Anuales: $20,600
$20,600 En estos gastos que casi nadie toma en cuenta y que casi todos hacemos, esta es una razón de por que no nos dan las cuentas, si lo dividimos entre 12 meses, tenemos $1,717 al mes que no destinamos para estos gastos.
No voy a entrar en detalle si es correcto o no gastar en esto o si es mejor no tomarlos en cuenta para no hacerlos, eso es criterio de ustedes, yo por lo pronto los anexo al presupuesto, por si las moscas.
Gastos Fijos
Seguimos con los gastos que todos reconocemos pero que no todos les ponemos la atención necesaria, los gastos fijos, esos que se llevaron el dinero de tus salidas de antro, borracheras, vacaciones de semana santa y demás cosas divertidas.
Antes de anotar cualquier cosa, necesitamos los recibos, cobros, tickets de pago, o todo lo que tengas que pueda ayudar para documentar una lista de los gastos fijos que tienes al mes. Con papeles en mano nos disponemos a hacer una lista donde el formato es así.
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Gastos Fijos Anuales (acuérdense): $1,717 (1ro de cada mes)
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Despensa o Super: $5,200 (Cada viernes del mes)
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Transporte (Gasolina o Transporte publico): $1,400 (Cada viernes del mes)
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Electricidad: $700 (28 de cada mes)
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Agua: $150 (28 de cada mes)
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Internet: $400 (1ro de cada mes)
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Servicio de Celular: $500 (16 de cada mes)
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Renta: $1,800 (30 de cada mes)
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Seguros (GM, Vida, Auto): $1,600 (1ro de cada mes)
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Gastos de Ocio: $800 (Cada viernes del mes)
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Abono a Deudas: $700 (Cada viernes del mes)
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Ahorro: $800 (Cada viernes del mes)
Los gastos de ocio después lo explico.
Esta es una lista muy básica, con cantidades que se pueden acercar a la realidad o no, solo es un ejemplo.
Que pasa si solo tenemos una lista de gastos, ¿Ya con eso la hacemos?, ¡NO!. Esta lista difícilmente nos puede decir cuales son las semanas de alto gasto y semanas ligeras donde nos va sobrar dinero.
Necesitamos saber en qué vamos a gastar el dinero antes de tenerlo en nuestras manos, para esto, vamos a separar esta lista dependiendo de como nos paguen, por ejemplo:
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Pago Semanal, separar estos gastos en cuatro, una lista para cada semana
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Pago Quincenal, separar la lista en dos
Aquí nos pagan a la semana, separamos la lista en cuatro y hacemos una lista chica por cada semana. Quedaría así:
Como se pueden dar cuenta, ahora tenemos un mapa que claramente nos enseña los gastos del mes con anticipación, ya sabemos en que nos vamos a gastar nuestro sueldo en las siguientes cuatro semanas, evitando así, gastarlo en cosas que puedan afectar nuestra economía familiar.
Semanas Ligeras VS Semanas Fuertes
Con este panorama podemos ver que las semanas mas fuertes son la primera y la ultima, por lo tanto el dinero que nos sobre en la segunda y tercer semana se va destinar para reforzar los gastos fuertes y así equilibrar el presupuesto.
¿Equilibrar el Presupuesto?
Con esto me refiero a que no nos vamos a quedar sin dinero en las semanas fuertes y que no nos vamos a gastar en tonterías el dinero que nos sobre de las semanas ligeras
¡Gasta Todo tu Dinero!
Con este presupuesto puedes disponerte de tomar acción inmediatamente tengas el dinero en tus manos o cuenta de banco. Este paso es esencial ya que dejar dinero al aire abre la posibilidad de fácilmente gastarlo en cosas fuera del presupuesto.
Mientras mas rápido gastes tu dinero, usando tu presupuesto, mejor.
Conclusión
Sin un mapa que nos muestre con claridad lo que tenemos que pagar, podríamos fácilmente sentir que ese dinero que sobra en las semanas ligeras esta disponible para gastarse en cualquier cosa.
¿Como hago el presupuesto si mis ingresos no son fijos al mes?
Para esto voy a hacer un post aparte, enfocado solamente en personas con ingresos variables. En dos años de freelance aprendí con prueba y error, así escribiré y explicare lo poco que aprendí.
Plantilla Editable
Te dejo una plantilla editable para que juegues con ella y en base a esta hagas la tuya, no necesariamente tiene que ser en excel, a mi me funciona muy bien anotarlo en papel, pero depende de cada quién.
Click aquí para ir a la plantilla